Comment ajouter et gérer vos notes de frais ?

Centralisez vos dépenses en téléchargeant vos notes de frais.

Deux options sont disponibles :

• Abonné Facture Plus : bénéficiez de l’analyse automatisée par l’IA pour pré-remplir vos champs.
• Non abonné : ajoutez vos notes manuellement, sans l’analyse par IA.

Ajouter vos notes de frais

Accédez à la vue « Notes de frais » dans le menu latéral dans "compatibilité" ou cliquez sur « + » ou utilisez les options disponibles pour importer vos fichiers (PDF ou images).

Analyse des notes de frais

• Abonné : Lors de l'import, l'IA analyse automatiquement vos notes de frais et pré-remplit les informations clés : catégorie, montants, devise, etc.
• Non abonné : Les notes de frais sont importées sans analyse. Vous pouvez remplir les informations manuellement.

Organiser vos notes de frais

La vue « Notes de frais » est divisée en deux onglets :

• À traiter : regroupe les notes importées mais non encore validées. Vous pouvez modifier les informations proposées par l'IA (abonnés Facture Plus) ou remplies manuellement, puis les valider. Cette vue est visible uniquement si vous avez des notes de frais à traiter.

• Validées : contient les notes de frais confirmées et prêtes à être exportées.

Filtrer vos notes de frais

Utilisez la barre de recherche pour trier vos notes de frais par date, catégorie, devise, ou d’autres critères.

Exporter vos notes de frais

Une fois vos notes validées, vous pouvez les exporter :

• Exporter toutes les notes de frais : Cliquez sur les trois petits points en haut à droite pour exporter toutes les notes validées en format PDF, CSV, Excel, ou JSON (document ou liste).

• Exporter une note de frais spécifique : Cliquez sur les trois petits points d’une note pour exporter uniquement celle-ci.

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