Comment ajouter, gérer et automatiser l'analyse de vos notes de frais avec l'IA ?

Ajouter vos Notes de Frais

Pour ajouter vos notes de frais, accédez à la vue « Notes de frais » dans le menu latéral sous "compatibilité", ou cliquez sur le bouton « + ». Vous pouvez également utiliser les options disponibles pour importer vos fichiers (PDF ou images).

Analyse Automatique de vos Notes de Frais

Grâce à l'IA, vos notes de frais sont automatiquement analysées et les informations clés sont pré-remplies, telles que la catégorie, les montants, la devise, et bien plus encore.

Organiser vos Notes de Frais

La vue « Notes de frais » est structurée en deux onglets :

  • À traiter : regroupe les notes importées mais non encore validées. Vous pouvez modifier les informations proposées et valider manuellement. Cette vue s'affiche uniquement si des notes sont à traiter.
  • Validées : affiche les notes de frais validées, prêtes à être exportées.

Filtrer vos Notes de Frais

Utilisez la barre de recherche pour trier vos notes par date, catégorie, devise, ou d’autres critères spécifiques.

Exporter vos Notes de Frais

Une fois vos notes validées, vous pouvez les exporter facilement :

  • Cliquez sur les trois petits points en haut à droite pour exporter toutes les notes validées dans les formats suivants : PDF, CSV, Excel, ou JSON (liste ou document).
  • Vous pouvez également exporter une note de frais spécifique en utilisant les options disponibles dans les trois petits points.

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