Comment ajouter, gérer et automatiser l'analyse de vos notes de frais avec l'IA ?
1. Ajouter vos notes de frais
Téléchargez votre note de frais
Pour ajouter vos notes de frais, accédez à la vue « Notes de frais » dans le menu latéral de l'onglet "Facturation", ou cliquez sur le bouton « + ». Vous pouvez également utiliser les options disponibles pour importer vos fichiers (PDF ou images).
Depuis la fenêtre qui vient de s'ouvrir, faites glissez votre note de frais depuis votre dossier ou cliquez sur "Sélectionner vos fichiers".
Une fois le document chargé sur Facture.net, cliquez sur "Lancer l'import".
Analyse Automatique de vos notes de frais
Grâce à l'IA, vos notes de frais sont automatiquement analysées et les informations clés sont pré-remplies, telles que la catégorie, les montants, la devise, et bien plus encore.
Une fois le chargement des données terminé, vérifiez les informations pré-remplies. Puis cliquez sur l'icône "Check" pour valider votre note de frais ou cliquez sur les 3 points verticaux pour modifier ou supprimer votre note de frais.
2. Organiser vos notes de frais
La vue « Notes de frais » est structurée en deux onglets :
- À vérifier : regroupe les notes importées mais non encore validées. Vous pouvez modifier les informations proposées et valider manuellement. Cette vue s'affiche uniquement si des notes sont à traiter.
- Validées : affiche les notes de frais validées, prêtes à être exportées.
Filtrer vos Notes de Frais
Utilisez la barre de recherche pour trier vos notes par date, catégorie, devise, ou d’autres critères spécifiques.
Exporter vos Notes de Frais
Une fois vos notes validées, vous pouvez les exporter facilement :
- Cliquez sur les trois petits points en haut à droite pour exporter toutes les notes validées dans les formats suivants : PDF, CSV, Excel, ou JSON (liste ou document).
- Vous pouvez également exporter une note de frais spécifique en utilisant les options disponibles dans les trois petits points.
* Cette fonction d'analyse par l'IA est disponible uniquement pour les abonnés à Facture+
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