Comment créer un devis ou une facture en anglais ?
Sur Facture.net, pour faciliter vos prestations à l'international, vous pouvez éditer des devis et factures en anglais.
Pour cela, vous devez personnaliser la langue de contact de votre fiche client/société.
Créer une fiche client ou société avec l'anglais comme langue de contact
Depuis votre écran d'accueil, rendez-vous dans l'onglet "Clients", puis cliquez sur le "+" devant "Client" ou "Société" selon le type de fiche que vous souhaitez créer.
Ensuite, remplissez les champs obligatoires pour créer la fiche et sélectionnez "Anglais" via la liste déroulante présente en-dessous de la rubrique "Langue".
Pour une société, vous pouvez créer son contact en même temps : dans la partie « Contacts », choisissez « Nouveau contact » dans la liste, puis remplissez ses champs (prénom, nom de famille, adresse email, fonction, téléphone). Ce contact est rattaché à la société et prend la même langue qu'elle.
Puis, cliquez sur "Créer la société" ou "Créer le client".
Modifier la langue de contact d'une fiche client/société existante
Depuis la page d'accueil de votre compte, rendez-vous dans l'onglet "Clients".
Recherchez la fiche client/société que vous souhaitez modifier. Cliquez sur les 3 points verticaux de votre fiche client ou société. Puis, cliquez sur "Modifier".
Ensuite, dans le champ "Langue", sélectionnez "Anglais" via la liste déroulante.
Enfin, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder votre paramétrage.
Selon votre choix, les documents (devis, factures, avoirs, etc.) que vous créerez pour lui seront édités en langue française ou anglaise.
Envoyer vos documents par e-mail en anglais
Quand la langue de contact du client est l'anglais, l'e-mail d'envoi est aussi préparé en anglais :
- avec le bouton « Envoyer par e-mail », l'objet (par exemple « Your invoice F2600001 ») et le message proposés sont en anglais. Vous pouvez toujours les modifier avant l'envoi ;
- avec le bouton « Envoyer avec ma messagerie », le message préparé est aussi en anglais ;
- pour une relance, l'objet commence par « REMINDER: » au lieu de « RAPPEL : ».
Le formulaire d'envoi s'affiche dans la langue de votre compte. Votre client, lui, lit tout en anglais : la page de consultation du document (lien de partage), la page de signature électronique et la page de paiement en ligne.
A noter : un brouillon suit toujours la langue de contact du client. Un document finalisé garde la langue dans laquelle il a été émis, même si vous changez ensuite la langue du client.
Télécharger une copie en français de vos documents
L'administration fiscale peut vous demander une version en français de vos factures émises en anglais. Facture.net la prépare pour vous, sans abonnement Facture+ :
- Ouvrez le document en anglais : facture, devis, facture d'acompte, avoir, avoir d'acompte, bon de commande ou bon de livraison.
- Cliquez sur les 3 points verticaux en haut, à droite de votre écran.
- Cliquez sur « Télécharger la version française ».
Vous obtenez le même document : même numéro, mêmes lignes, mêmes montants. Seuls les libellés et les mentions légales passent en français. Les textes que vous avez saisis (descriptions, textes libres…) restent tels quels. Le fichier s'appelle « [numéro]-fr.pdf ».
Cette copie est pour vous : votre client reçoit toujours la version en anglais, par e-mail comme par le lien de partage. L'entrée n'apparaît que sur les documents en anglais.
La langue de vos documents ne dépend pas de celle de votre compte. Pour utiliser Facture.net en anglais, changez la langue dans Paramètres > Compte & Sécurité.
Vous n’avez pas trouvé votre réponse ? Contactez-nous et nous vous répondrons rapidement.