Comment créer une facture d'acompte ?
Gestion des factures d'acomptes et des factures de solde
Pourquoi demander un acompte ?
Un acompte permet de sécuriser le paiement avant de commencer un projet, d’assurer un minimum de trésorerie et de réduire le risque d’impayés.
Quelle est la différence entre une facture d’acompte et une facture de solde ?
- Facture d’acompte : liée à un devis signé, elle sert à obtenir un paiement partiel avant la fin de la prestation. Elle ne suit pas la même numérotation qu’une facture classique et plusieurs acomptes peuvent être demandés. Une facture d'acompte n'est pas comptabilisé dans le chiffre d'affaires.
- Facture de solde : elle récapitule l’ensemble des prestations et des acomptes déjà payés et clôture la facturation de la prestation. La facture de solde affiche donc le montant total de la prestation (égal au montant du devis initialement signé) et les reste à payer, déduction faite des acomptes précédemment versés. C'est le montant total HT affiché sur cette facture de solde qui est pris en compte dans le chiffre d'affaires.
Créer et gérer les acomptes sur Facture.net
1. Créez et finalisez votre devis.
2. Marquez le devis comme "signé".
3. Créez une facture d’acompte depuis le devis et envoyez-le au client.
4. Une fois l’acompte payé, marquez la facture d’acompte comme "Encaissée".
Créer une facture de solde
Créez une facture de solde pour finaliser la prestation et envoyez-la à votre client.
Vous pouvez créer la facture de solde depuis le devis signé ou la facture d'acompte encaissée.
Depuis le devis signé comme ci-dessous :
Depuis la facture d'acompte encaissée :
⚠️ Important : sans facture de solde, la comptabilité sera faussée, car les factures d’acompte sont uniquement indicatives et ne sont pas comptées dans le chiffre d'affaires.
A noter que le calcul des montants est automatisé en fonction de l'acompte demandé et qu'il est normal que le montant des acomptes versés soit marqué positivement sur votre facture de solde (il est interdit de mettre une ligne avec un montant négatif sur une facture).
Corriger une erreur sur un acompte ou une facture de solde
Qu'il s'agisse d'une facture d'acompte ou d'une facture de solde, il faut créer un avoir d'acompte pour une facture d'acompte ou un avoir de facture pour une facture ou une facture de solde du même montant pour annuler le document.
A noter : pour avoir une comptabilité correcte sur Facture.net, vous devez finaliser et marquer comme "encaissé" tous vos documents même si ces derniers sont caducs.
Vous n’avez pas trouvé votre réponse ? Contactez-nous et nous vous répondrons rapidement.