Comment créer une facture récurrente ?

Gagnez du temps avec notre système de facturation automatisée ! Voici comment configurer vos factures récurrentes en quelques clics.

Attention : cette fonctionnalité est uniquement disponible avec l'abonnement Facture+.

 

Étape 1 – Créer une facture récurrente

Accédez au menu “Factures récurrentes” depuis la barre latérale.

 

Cliquez sur “+” ou sur "Créer" en haut, à droite de votre écran pour créer une nouvelle facture.

 

Choisissez un destinataire dans votre liste de clients.

 

Étape 2 – Paramétrez la récurrence

  • Date de début : indiquez quand générer la première facture.

  • Date de fin (facultative) : fixez une échéance à la récurrence, si nécessaire.

  • Fréquence : choisissez l’intervalle d’envoi (ex : tous les mois, tous les 15 jours…).

  • Email de réception : la facture sera envoyée automatiquement à cette adresse.

  • Cochez “Me mettre en copie” si vous souhaitez recevoir une copie de chaque envoi.

 

Étape 3 – Ajoutez les détails de la facture

  • Ajoutez un ou plusieurs articles ou services.

  • Indiquez les quantités, prix HT, TVA, et réductions éventuelles.

 

Étape 4 – Ajoutez un lien de paiement (optionnel)

Pour simplifier le règlement :

  • Activez le paiement en ligne pour ajouter un lien de paiement sur vos factures.

  • Le client pourra payer directement depuis la facture reçue.

 

Étape 5 – Envoi automatisé

Une fois configurée :

  • La facture sera créée automatiquement selon la fréquence choisie.

  • Elle sera envoyée automatiquement par email au destinataire.

Historique des factures récurrentes 

Pour consulter l’historique de vos factures récurrentes :

  1. Cliquez sur l’onglet “Factures récurrentes”.

  2. Sélectionnez une facture récurrente dans la liste.

  3. Vous accédez alors à l’historique complet de toutes les factures générées à partir de ce modèle.

 

Supprimer ou désactiver une facture récurrente

Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de la fiche.

Vous pouvez alors :

  • Désactiver la génération automatique en cliquant sur “Désactiver”

  • Ou supprimer définitivement la programmation en cliquant sur “Supprimer” (également accessible via l’icône poubelle).

 

A noter qu'à partir d'une facture récurrente, vous pouvez dupliquer et créer une nouvelle facture récurrente, une facture, un devis ou une opportunité, à l'aide des 3 points verticaux en haut, à droite de votre facture récurrente. 

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