Comment gérer mon catalogue d'articles ?

Avec l'abonnement Facture+, vous bénéficiez d'un catalogue d'articles qui vous permet d'enregistrer vos articles de produits ou de services pour pré-remplir plus rapidement les lignes de vos bons de commande, devis, bons de livraison et factures. 

1. Accès au catalogue d'articles

Vous accédez au catalogue d'articles :

• Depuis la rubrique "Articles" du menu situé à gauche de votre écran. 
  
  
  
  
• Depuis la création d'un document via le bouton "Ajouter un article".
  
  

Le catalogue apparaît alors dans une fenêtre comme ci-dessous. A partir de cette dernière, vous pouvez créer des nouveaux articles un par un ou bien faire un import. Vous pouvez également modifier ou supprimer des articles existants et même les exporter.

2. Création d'un article

Depuis la fenêtre de gestion des articles, cliquez sur le bouton "Créer un article", vous pouvez ajouter un nouvel article.

Vous pouvez ensuite renseigner les informations suivantes qui vous permettront ensuite de pré-remplir rapidement les lignes de vos documents :

• Nom de l'article (requis)
• Référence
• Prix HT
• TVA
• Prix TTC
• Description
• Type d'article

Après avoir vérifier toutes les informations, cliquez sur "Créer l'article" pour finaliser sa création. 

A noter que vous pouvez créer des articles en masse via l'import des articles proposé avec l'abonnement Facture+.

3. Ajout d'un article dans un devis ou une facture

Une fois votre catalogue d'articles constitué, vous pouvez facilement ajouter un article lors de la création d'un document (devis, facture etc...) en cliquant sur "Ajouter un article".

Puis en cliquant sur "Ajouter" sur la ligne de l'article que vous souhaitez ajouter depuis le catalogue d'articles.

A noter : à chaque clic sur le bouton "Ajouter", l'article en question sera automatiquement ajouté à votre facture ou devis.

4. Suppression, modification ou duplication d'article

Vous pouvez supprimer, modifier ou dupliquer un article depuis la fenêtre de gestion de votre catalogue d'articles :

A noter :

• La suppression, modification ou la duplication d'un article n'impactent pas vos documents existants. Ces actions impactent uniquement votre catalogue d'articles. 
  Par exemple, la modification du prix d'un article au sein de votre catalogue d'articles n'aura aucun impact sur vos devis ou factures déjà créés. 
• Le catalogue d'articles est utile pour faciliter le remplissage de vos devis ou factures.

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Le catalogue d'articles fait partie des fonctionnalités exclusives de l'offre Facture+ : accéder à l'offre 

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