Comment utiliser les débours ?

Qu’est-ce que les débours ?

Un débours correspond à des frais avancés par un prestataire pour le compte de son client. Ces dépenses sont généralement liées à des frais externes nécessaires à l'exécution d'un projet, tels que l'achat de matériel, de logiciels, etc. 

Contrairement à une prestation ou un produit facturé, le débour n’est pas soumis à la TVA car il s’agit simplement d’un remboursement d’une somme avancée.

Facturer des débours sur Facture.net

Création d’une facture

Lorsque vous créez une facture, vous avez la possibilité d’ajouter un débours en cliquant sur “Ajouter un débours”.

Vous pouvez alors :

  • Ajouter la référence de la dépense, permettant à votre client de rapprocher la facture de dépense.

  • Ajouter le montant HT de la dépense.

  • Ajouter une description

Créez ensuite la facture et retrouvez le récapitulatif avec vos lignes distinctes, ainsi qu’un total ajusté, indiquant les frais avec et sans TVA.

Le client trouvera le "total à payer" comprenant l’ensemble des lignes crées.

Bonnes pratiques

  • Gardez les justificatifs des frais engagés pour le client, en cas de contrôle.

  • Soyez transparent avec votre client sur les frais avancés.

  • Utilisez les débours uniquement pour des dépenses conformes à leur définition.

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