Comment créer un bon de livraison ?

Qu'est-ce qu'un bon de livraison ?

Un bon de livraison est un document qui accompagne une commande et qui confirme la liste des produits livrés au client, sans mentionner les prix.

Un bon de livraison sert à :

• Vérifier que les produits livrés correspondent bien à la commande (quantité et nature des articles).

• Faire signer le client comme preuve de réception.

• Servir de justificatif interne pour l’entreprise (suivi des livraisons).

En résumé, c’est une preuve de livraison et un outil de contrôle.

A noter que vous pouvez créer facilement des bons de livraison depuis une fiche client, une fiche société, un bon de commande, une opportunité, un devis ou une facture avec l'abonnement Facture+.

1. Créer un bon de livraison indépendant

1. Vous pouvez créer un bon de livraison à partir du menu à gauche de votre écran en cliquant sur "+" en face de "Bon de livraison". 

2. Vous pouvez également générer un bon de livraison en cliquant sur le bouton "Créer" de la rubrique Bon de livraison. 

3. Ensuite, remplissez tous les champs nécessaires pour créer un bon de livraison. 

• Choisissez votre destinataire : client/société 

• Indiquez la date de livraison et les informations liées à la livraison (type d'article, quantité, description, etc.)

• Renseignez des informations complémentaires dans les différents champs de textes libres (facultatif)

4. Après avoir cliqué sur "Créer le bon de livraison", prévisualisez votre bon de livraison et finalisez-le.

2. Créer un bon de livraison à partir d'un bon de commande 

Retrouvez votre bon de commande parmi la liste des bons de commande créés et finalisés, puis sélectionnez-le. 

Ensuite, cliquez sur les 3 points verticaux, en haut, à droite de votre écran, pour accéder au menu des actions. Cliquez ensuite sur "Créer un bon de livraison". 

Ensuite, les informations du bon de commande sont automatiquement reprises. Il ne vous reste plus qu'à les vérifier avant de créer et finaliser votre bon de livraison. 

3. Créer un bon de livraison à partir d'un devis signé 

Retrouvez votre devis parmi la liste des devis créés et finalisés, puis sélectionnez-le. 

Vérifiez que votre devis soit bien marqué comme "Signé". 

Ensuite, cliquez sur les 3 points verticaux, en haut, à droite de votre écran, pour accéder au menu des actions. Cliquez ensuite sur "Créer un bon de livraison". 

Ensuite, les informations du devis sont automatiquement reprises. Il ne vous reste plus qu'à les vérifier avant de créer et finaliser votre bon de livraison. 

4. Créer un bon de livraison à partir d'une facture

Retrouvez votre facture parmi la liste des factures créées et finalisées, puis sélectionnez-la. 

Ensuite, cliquez sur les 3 points verticaux, en haut, à droite de votre écran, pour accéder au menu des actions. Cliquez ensuite sur "Créer un bon de livraison". 

Ensuite, les informations de la facture sont automatiquement reprises. Il ne vous reste plus qu'à les vérifier avant de créer et finaliser votre bon de livraison. 

5. Créer un bon de livraison à partir d'une fiche client/société

1. Rendez-vous dans l'onglet "Clients", puis rechercher la fiche client ou société pour laquelle vous souhaitez créer un bon de livraison. 

2. Puis cliquez sur les 3 points verticaux de la fiche client/société pour accéder au menu des actions. Cliquez ensuite sur "Créer un bon de livraison". 

3. Accédez à l'édition du bon de livraison, remplissez tous les champs obligatoires comme indiqué plus haut dans cet article. 

4. Créez et finalisez ensuite votre bon de livraison avant de le partager à votre client. 

Que faire après la création d'un bon de livraison ? 

A partir d'un bon de livraison finalisé, vous pouvez :

• Le marquer comme "signé" ou "refusé"
• Créer une facture (sauf si vous avez créé votre bon de livraison à partir d'une facture)
• Créer un autre bon de livraison (dupliquer)

Ces actions sont disponibles en cliquant sur les 3 points verticaux, en haut, à droite du bon de livraison.

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